Laatst bijgewerkt 2 januari 2024

Uw privacy is belangrijk voor ons

Wanneer u beroep doet op ons, deelt u ons persoonsgegevens mee. U moet er dan ook op kunnen vertrouwen dat wij  zorgvuldig en vertrouwelijk omgaan met uw gegevens. In deze privacyverklaring leest u hoe we dit doen.

De privacyverklaring is ook van toepassing op de website www.teirlinck-bvba.be, beheerd door Alle bouwwerken &  containerservice Teirlinck & Co BV, met zetel 1840 Londerzeel, Klein Holland 18/1 en met ondernemingsnummer  0875.487.059 (hierna “Teirlinck & Co” of “wij”).

Door het gebruik van onze diensten en website, erkent u kennis te hebben genomen van deze privacyverklaring. Wij  kunnen echter op elk moment het privacybeleid wijzigen. Daarom is het raadzaam om regelmatig deze  privacyverklaring te raadplegen.

Welke persoonsgegevens verwerken we ?

Indien u een klant bent, verwerken wij volgende persoonsgegevens van u, of – indien u een professionele klant bent – van de door u aangeduide contactpersoon binnen uw onderneming :  

- naam en contactgegevens (adres, telefoonnummer, e-mail)

- gegevens van uw identiteitskaart indien u materiaal huurt of wij een woning voor u bouwen. - bankgegevens en financiële informatie

- informatie over uw woning, noodzakelijk voor het uitvoeren van de werken (vergunningen, plannen,  materiaal,

- nota’s van besprekingen, e-mail uitwisselingen

Indien u leverancier bent, verwerken wij van uw werknemers en/of aangestelden de naam, contactgegevens en functie  en alle andere informatie die zij bezorgen in het kader van de dienstverlening waarvoor wij op u beroep doen.

Indien u een kandidaat-werknemer bent, verwerken wij de gegevens die u ons bezorgt in uw curriculum vitae en  begeleidende brief, alsook de gegevens die u ons bezorgt tijdens het gesprek.

Verder verwerken wij de inhoud van elke communicatie zolang dit nodig is om onze diensten te verlenen en onze  belangen te verzekeren (zoals bv. onze aansprakelijkheid of met het oog op het nastreven van onze rechten).

Hoe verzamelen we persoonsgegevens ?

Wij verzamelen persoonsgegevens wanneer u ons deze meedeelt, mondeling of schriftelijk, al dan niet via onze  website.

Wij kunnen eveneens informatie ontvangen van de overheid, uw bank of uw boekhouder, doch dit enkel voor zover dit  noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of in het kader van het nastreven van onze rechtmatige  belangen en wanneer u hier eveneens van op de hoogte bent.

Wanneer u ons informatie over derden verstrekt, gaan wij ervan uit dat deze derden u toestemming hebben gegeven  om die informatie aan ons door te geven voor verwerking en doorgave op dezelfde wijze als de uwe.

Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens ?

Wij gebruiken de persoonsgegevens die u ons meedeelt

- voor de totstandkoming en uitvoering van een met u gesloten overeenkomst

- om u te informeren over onze dienstverlening, nieuwe events of gebeurtenissen in de sector, om u (nieuws)berichten en promotionele berichten te verzenden

- om onze werking en service te evalueren

- om uw vragen te beantwoorden en met u te communiceren

- om onze eigen rechten na te streven (bv. Betaling van facturen, weerleggen van  

aansprakelijkheidsvorderingen)

Indien u een kandidaat-werknemer bent, verwerken wij uw gegevens om na te gaan of u een goede match bent met  onze onderneming.

Daarnaast verwerken wij uw persoonsgegevens om wettelijke verplichtingen na te leven of om te beantwoorden aan  eventuele redelijke vragen van bevoegde instanties.

Voor de verwerking van de persoonsgegevens beroepen wij ons op de noodzaak van de verwerking voor het verlenen  van onze diensten aan u, dan wel op een wettelijke verplichting of omwille van een gerechtvaardigd belang.

Wie heeft toegang tot uw persoonsgegevens ?

We delen uw persoonsgegevens met uw toestemming of indien het nodig is om u onze diensten te verlenen.

We kunnen uw persoonsgegevens delen met verbonden ondernemingen of met derde partijen die voor onze rekening  gegevensverwerking doen. Wanneer deze dienstverrichters, voor onze rekening, handelen als gegevensverwerker  wordt door ons niet toegestaan dat zij deze gegevens gebruiken of bekend maken op een wijze die niet overeenstemt  met de gevallen omschreven in deze privacyverklaring.

Wij verkopen de persoonsgegevens die wij verzamelen niet aan derden noch geven wij deze aan hen vrij, behoudens  de gevallen omschreven in deze privacyverklaring of zoals u ten tijde van de verzameling werd meegedeeld.

Wij uw kunnen persoonsgegevens ook bekend maken :

- wanneer bepaalde wetgeving of een juridische procedure ons daartoe verplicht

- in kader van een onderzoek naar vermoedelijke of actuele frauduleuze en illegale activiteiten. - Wanneer dit noodzakelijk is voor de verdediging van onze eigen belangen, bv. In kader van een gerechtelijke procedure.

Wij behouden ons het recht voor om persoonsgegevens over te dragen in het geval wij een deel of het geheel van onze  onderneming of van ons vermogen zouden verkopen. Indien een dergelijke verkoop zich voordoet, zullen wij alle  redelijke maatregelen treffen om de verkrijger aan te zetten tot een correcte verwerking van de aan ons verstrekte  persoonsgegevens en dit op een manier die overeenstemt met deze privacyverklaring.

We verwerken uw persoonsgegevens binnen de Europese Economische ruimte.

Hoe lang worden persoonsgegevens bewaard ?

We bewaren persoonsgegevens zo lang als nodig is om u onze diensten aan te bieden of voor andere essentiële  doeleinden, zoals het voldoen aan onze wettelijke verplichtingen.

De gegevens worden verwijderd 10 jaar na de beëindiging van elke samenwerking of na het laatste contact tussen ons,  behalve in geval van een lopend geschil.

Indien u een kandidaat-werknemer bent bewaren we uw gegevens gedurende 6 maanden nadat de vacature waarvoor  u solliciteerde is ingevuld, tenzij u uw akkoord geeft de gegevens op te nemen in ons wervingsreserve.

Zijn uw gegevens veilig bij ons ?

Wij hebben de nodige fysieke, technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen genomen om uw  persoonsgegevens doeltreffend te beschermen tegen ongeoorloofde toegang en gebruik en onthullingen.

Wat zijn uw rechten ?

In overeenstemming met de Europese Verordening 2016/679 betreffende de bescherming van de natuurlijke personen  in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, kan u ons te  allen tijde verzoeken uw persoonsgegevens in te zien, te verbeteren of geheel of gedeeltelijk te wissen. U kan ook een  bezwaar indienen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.

Naar aanleiding van dergelijk verzoek zullen wij deze persoonsgegevens enkel nog verwerken voor zover en in de mate  dat we een geldige reden hebben om deze te blijven verwerken of indien dit noodzakelijk zou zijn om aan een  wettelijke verplichting te voldoen.

Wanneer de verwerking gebaseerd is op uw toestemming, kan u deze toestemming steeds – geheel of gedeeltelijk – intrekken. Dit kan dan wel tot gevolg hebben dat wij onze diensten niet meer kunnen verlenen.

Wanneer u een verzoek, een vraag of klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kan u deze richten  aan info@teirlinck-bvba.be , met kopie van uw identiteitskaart. Wij verbinden ons ertoe een tijdig gevolg te geven aan  deze verzoeken en klachten.

Wanneer u op een bepaald moment vindt dat een van uw rechten niet werden gerespecteerd, kunt u daarenboven ook  een klacht neerleggen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit via contact@apd-gda.be (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be)

Contact opnemen

Indien u verdere vragen heeft over deze privacyverklaring, uw rechten wenst uit te oefenen, of de door u verstrekte  gegevens of instellingen wenst te wijzigen, contacteer ons op info@teirlinck-bvba.be of 0475/430006.